I takt med att fler företag tjänar pengar digitalt – genom e‑handel, appar, hemsidor, prenumerationstjänster och internationella samarbeten – ökar också komplexiteten i redovisningen. Att hantera inkomster i olika valutor, växelkursfluktuationer och digitala betalningsmetoder ställer krav på rätt system, tydliga rutiner och ordentlig kunskap om skattekonsekvenser. Missar du något kan det bli dyrare än du tror – både i tid och pengar.

Läs mer här

Här är en guide för dig som gör affärer digitalt och med flera valutor, om vad du behöver tänka på, vanliga fallgropar, och hur du kan jämföra verktyg och system för att hitta det som passar dig bäst.

Vad menas med “digitala inkomster”?

När vi pratar om digitala inkomster menar vi intäkter som kommer via:

• E‑handel / webbutiker 
• Appar och appbutik‑försäljning 
• Prenumerationer on‑line (SaaS, abonnemang) 
• Digitala tjänster / frilansjobb fakturerade via nätet 
• Affiliate‑pengar, reklamintäkter från webb/appar osv. 

Dessa inkomster kan komma i olika valutor, och ofta via betalningsleverantörer som hanterar avgifter, konverteringar etc.

Att sälja med flera valutor: varför och hur

Varför sälja i flera valutor?

• Ger bättre kundupplevelse: kunden ser pris i sin egen valuta → minskar risken att kunden tvekar eller lämnar kassan. 
• Ökad marknadstillgänglighet: du når kunder i fler länder utan att de blockerar köp på grund av valutaosäkerhet. 
• Flexibilitet & konkurrensfördel: om konkurrenterna tillåter lokal valuta och du inte gör det, hamnar du efter. 

Hur fungerar det rent tekniskt?

• Betalningsgateways / plattformar som Stripe, PayPal etc erbjuder ofta stöd för multi‑currency. De sköter konvertering och eventuellt avgifter. 
• Ditt system måste kunna visa priser i olika valutor (frontend), och back‑end måste hantera växelkurs, bokföring och eventuell omräkning. 

Växelkurs: risker & möjligheter

• Valutakurser svänger – om du får betalt i utländsk valuta kan värdet förändras mellan det att intäkten kommer in och du konverterar till din “hemmavaluta”. 
• Du kan antingen konvertera omedelbart, hålla beloppet i originalvaluta (om ditt konto stödjer det), eller använda någon form av hedging (valutasäkring) beroende på volym. 
• Avgifter för konvertering kan äta av vinsten. Välj betalningsleverantörer med låga avgifter och transparenta växelkurser. 

Bokföring när digitala inkomster och flera valutor är inblandade

Redovisningstekniska utmaningar

• Hur bokför du intäkter som kommit i USD, EUR eller annan valuta men fakturerats eller bör redovisas i SEK? 
• Hur hanteras moms och skatter för digitala tjänster eller varor när kunden är i ett annat land? Särskilt viktigt inom EU och med regler för distanstjänster / digitala tjänster. 
• Kvitton, avgifter, retur eller återbetalningar ‒ ofta finns avgifter från betalningsleverantörer, utbetalningstid, ibland fördröjningar, etc. 

Vad bör systemet klara av

Digitala valutor = kryptovalutor, stablecoins etc?

• Om du tar emot kryptovalutor som betalning: hur redovisar du detta? Vilket värde ska användas (t.ex. marknadsvärde vid tidpunkten)? Skatteregler för kryptovalutor skiljer sig mellan länder. 
• Stablecoins kan ofta användas för internationella överföringar – de tenderar att ha lägre transaktionskostnader / snabbare clearing. Men conversion till fiatvaluta kan ha avgifter och skattekonsekvenser. 
• Central bank digital currencies (CBDCs) som “e‑krona” i Sverige kan bli aktuella i framtiden. Detta påverkar betalningsinfrastruktur och regler. 

Jämföra verktyg och system: vad ska du titta på

För att hantera digitala inkomster och flera valutor effektivt, bör du jämföra bokförings‑/affärssystem utifrån följande kriterier:

1. Valutastöd – kan systemet hantera flera valutor, importera intäkter i annan valuta, och göra omräkningar? 
2. Integrering med digitala plattformar – t.ex. Shopify, Apple App Store, Google Play, Stripe, PayPal osv. Automa­tisering minskar risken för manuella fel. 
3. Rapportering & prognoser – kan du få rapporter som visar intäkter per valuta, kurspåverkan, framtida försäljning baserat på digitala trender? 
4. Kostnader och avgifter – både växlingsavgifter, avgifter från betalleverantörer och eventuella kostnader för att använda internationella konton. 
5. Skatte‑ och momshantering – hur hanterar systemet moms vid digitala tjänster till kunder i andra länder, kopplingar till regler som EU:s regler för digitala tjänster etc. 
6. Säkerhet och juridisk efterlevnad – GDPR, skatteregler, valutaregler, dokumentation för revision etc.

Vill du djupdyka mer bokföringsprogram så kan du läsa mer här.

Case: exempel från en digitalt och internationellt verksam app‑/webbplats som säljer i flera valutor

Här är ett hypotetiskt case för illustration:

Företag: “CodeCraft”, ett svenskt bolag som säljer en SaaS‑plattform och mobilapplikationer med prenumerationsintäkter från USA, EU och Sverige. Använder Stripe + PayPal.

Problem innan klargörande:

• Intäkter i USD och EUR kom in till Stripe, men konverterades ofta automatiskt till SEK med växelkurs som hade hög avgift. 
• Bokföringen krävde manuella korrigeringar: växelkurser vid tidpunkten för intäktsperiod vs utbetalning. 
• Moms och skatter blev komplicerat vid internationella prenumerationer (digitala tjänster regler). 
• Prognoser för inkomster blev osäkra då säsongsvariationer och valutaväxlingar inte hanterades ordentligt. 

Lösning:

• Väljer ett bokföringssystem som stödjer multi‑valuta och kan koppla direkt till Stripe/PayPal, hämtar transaktionsdata, avgifter och valutakurser automatiskt. 
• Får rapporter som visar “nettobelopp efter avgifter och konverteringar per valuta” och prognoser baserade på historik och valutatrender. 
• Implementerar fasta rutiner för att omräkna intäkter till SEK vid flera tidpunkter: vid försäljning, vid utbetalning och vid bokslut. 
• Säkerställer att digitala tjänster till kunder i EU följer regler för digital moms: fakturering, rapportering etc. 

Resultat:

• Mindre manuellt arbete, färre fel. 
• Bättre likviditet – genom att undvika onödiga valutaförluster och konverteringsavgifter. 
• Förbättrad prognos och möjlighet att planera marknadsföringsinsatser, prissättning och investeringar med större säkerhet. 

Slutsats och rekommendationer

Digitala inkomster och handel i flera valutor är inte bara framtiden – det är vardagen för många som gör affärer online. För dig som jobbar med appar, tjänster eller e‑handel globalt:

• Se till att ditt system kan stödja flera valutor och hantera växelkursrisker transparent. 
• Automatisera så mycket som möjligt – dataflödet från försäljning → betalningsplattform → bokföring → prognos. 
• Var noggrann med moms‑ och skatteregler, speciellt för digitala tjänster utanför Sverige/EU. 
• Jämför system och verktyg – inte bara utifrån pris, utan vad som ingår, hur support, integrationsmöjligheter och funktioner för prognoser och rapporter ser ut.